Política de Privacidad
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales Electronic Evidence cumple con los estándares y políticas que nos facultan para la protección y confidencialidad de sus datos personales.
Sitio web: https://electronicevidence.es
1. Responsable del tratamiento
Electronic Evidence es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y en el marco de los servicios profesionales prestados.
- Responsable: Electronic Evidence
- Correo de contacto: dpd@electronicevidence.es
- Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@electronicevidence.es
2. Datos personales
Electronic Evidence puede tratar las siguientes categorías de datos:
Datos proporcionados por el usuario
- Nombre, apellidos, email, teléfono.
- Información incluida en formularios de contacto o solicitudes de servicios.
Datos derivados de la prestación de servicios forenses
Debido a la naturaleza de la actividad, podemos recibir y tratar:
- Contenidos de dispositivos electrónicos (ordenadores, móviles, discos, redes, cloud).
- Metadatos, registros, comunicaciones, archivos multimedia.
- Información de terceros incluida en evidencias digitales.
- Datos especialmente sensibles cuando formen parte de la evidencia aportada.
Datos de navegación
- Dirección IP, identificadores de cookies, logs técnicos, estadísticas de uso.
Datos de facturación
- Datos económicos y transaccionales necesarios para la relación contractual.
3. Finalidades del tratamiento
Electronic Evidence tratará los datos para:
Prestación de servicios profesionales
- Análisis forense digital y preservación de evidencias.
- Investigación digital y obtención de información técnica.
- Custodia, integridad y cadena de custodia de evidencias electrónicas.
- Elaboración de informes periciales y soporte en procedimientos judiciales.
- Mediación y resolución de conflictos basados en evidencia electrónica.
Gestión administrativa y contractual
- Gestión de solicitudes, presupuestos, facturación y atención al cliente.
- Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
Seguridad y función del sitio web
- Prevención del fraude, seguridad informática y mantenimiento técnico.
- Análisis estadístico básico de navegación.
Comunicaciones
- Envío de información relacionada con los servicios, únicamente con consentimiento previo.
4. Legitimación del tratamiento
Las bases jurídicas que permiten el tratamiento son:
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
- Cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en procedimientos judiciales (art. 6.1.c RGPD).
- Interés legítimo en garantizar la seguridad, integridad de evidencias y prevención del fraude (art. 6.1.f RGPD).
- Consentimiento del usuario para formularios, comunicaciones comerciales y cookies no técnicas (art. 6.1.a RGPD).
Cuando se traten datos de terceros incluidos en evidencias digitales, Electronic Evidence actúa conforme a la legitimación derivada del encargo profesional y del interés legítimo en el ejercicio de derechos legales.
5. Conservación de los datos
Los datos se conservarán:
- Mientras dure la relación contractual o la gestión de la solicitud.
- Durante los plazos legales aplicables a procedimientos judiciales y responsabilidades profesionales.
- Hasta que el usuario retire su consentimiento en tratamientos basados en él.
- Las evidencias digitales se conservarán únicamente el tiempo imprescindible para la finalidad pericial o legal, aplicando protocolos de eliminación segura.
6. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser comunicados a:
- Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, cuando sea necesario.
- Proveedores tecnológicos (hosting, almacenamiento seguro, herramientas forenses) bajo contratos de encargo de tratamiento.
- Administraciones públicas cuando exista obligación legal.
No se realizan cesiones con fines comerciales.
Si se produjeran transferencias internacionales, se garantizarán mediante cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.
7. Derechos de los usuarios
El usuario puede ejercer los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión (cuando proceda).
- Limitación del tratamiento.
- Oposición al tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirada del consentimiento.
Para ejercerlos, puede escribir a: dpd@electronicevidence.es
Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Tratamiento de datos de terceros en evidencias digitales
Debido a la naturaleza de los servicios forenses, Electronic Evidence puede recibir datos pertenecientes a terceros ajenos al cliente.
En estos casos:
- El cliente garantiza que la entrega de la evidencia es legítima.
- Electronic Evidence tratará los datos exclusivamente para la finalidad pericial o contractual.
- Se aplicarán medidas reforzadas de confidencialidad, integridad y cadena de custodia.
- Los datos serán eliminados de forma segura una vez finalizado el encargo.
9. Medidas de seguridad
Electronic Evidence aplica medidas técnicas y organizativas avanzadas:
- Cifrado de datos y dispositivos.
- Control de accesos y registro de operaciones.
- Protocolos de preservación y cadena de custodia.
- Almacenamiento seguro y segmentado.
- Eliminación certificada de evidencias.
10. Formularios y comunicaciones
Los datos enviados mediante formularios de contacto se utilizan únicamente para gestionar la solicitud. No se enviarán comunicaciones comerciales sin consentimiento expreso.
11. Cookies
El sitio utiliza cookies técnicas y, en su caso, cookies analíticas o de terceros. El usuario puede consultar la información detallada en la Política de Cookies y configurar sus preferencias.
12. Modificaciones de la política
Electronic Evidence podrá actualizar esta política cuando sea necesario. Las modificaciones se publicarán en esta misma página.